Remontista ilmoitetaan taloyhtiölle. Käytännössä remontti-ilmoituksen vastaanottaa isännöintiyritys. Taloyhtiön johto, usein isännöintiyritys, tarkistaa suunnitelmien asianmukaisuuden. Isännöintiyritys myös selvittää, voiko remontti aiheuttaa haittaa tai vahinkoa taloyhtiölle tai naapureille.

Jos remontti vaikuttaa naapureihin, hallituksen tai isännöintiyrityksen tehtävänä on ilmoittaa remontista heille. Remontin tekijän kannattaa itsekin ilmoittaa naapureille suunnittelemastaan remontista ja työn aiheuttamasta haitasta.

Jos remontti vaatii viranomaisluvan, siihen tarvitaan hallituksen päätös. Taloyhtiö voi hakea lupaa itse osakkaan kustannuksella tai valtuuttaa osakkaan hakemaan lupaa.